Assistenz der Geschäftsführung (w/d/m)

Deine Aufgaben bei uns:

• Rechte Hand der Geschäftsführung: Du managst den Terminkalender, bereitest Meetings sowie Präsentationen professionell vor und nach und priorisierst den Post- und E-Mail-Eingang absolut eigenverantwortlich.
• Stilsichere Kommunikation: Du übernimmst die selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz der Geschäftsführung – wortgewandt, professionell und immer auf den Punkt.
• Loyale Drehscheibe: Du verwaltest vertrauliche Dokumente mit absoluter Diskretion und sorgst für einen reibungslosen, sauberen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und einzelnen Abteilungen.
• Event-Management mit Herz: Alle zwei Monate blühst du als Event-Planer auf. Du koordinierst unsere Werksbesichtigungen und Infotage vom Catering über das Dienstleister-Briefing bis zum Einlass und packst am Tag selbst tatkräftig mit an.
• Office Management: Du ziehst im Hintergrund die Fäden und sorgst an unserem Hauptsitz für ein repräsentatives, organisiertes Büro, in dem alles rund läuft.

Das bringst du mit:

• Charakter & Werte: Diskretion, Loyalität und eine tiefe Verlässlichkeit sind für dich absolute Ehrensache. Auf dein Wort und deine Fristeinhaltung können wir uns zu 100 % verlassen.
• Gelassenes Multitasking: Wenn das Telefon klingelt, ein Dienstleister eine Frage hat und parallel ein wichtiges Meeting vorbereitet werden muss, behältst du einen kühlen Kopf und setzt die richtigen Prioritäten.
• Struktur & Flexibilität: Du arbeitest proaktiv und behältst auch bei Trubel den Überblick. Da unsere Events an Freitagnachmittagen und Samstagen stattfinden, bist du flexibel für gelegentliche Einsätze am Wochenende (fairer Ausgleich über dein Gleitzeitkonto).
• Dein Fundament: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst idealerweise schon Erfahrung aus der GF-Assistenz, der gehobenen Hotellerie, dem Event- oder Office-Management mit.
• Souveränes Auftreten: Du bist kommunikationsstark, gehst diplomatisch mit Teammitgliedern sowie Partnern um und strahlst jederzeit eine professionelle, herzliche Ruhe aus.

Deine Benefits - warum du zu uns willst

Schluss mit den typischen Frustrationen im aktuellen Job! Wir bieten dir die perfekte Balance:

• Echte Flexibilität: Dank Gleitzeitkonto flexibel bleiben. Mehrarbeit in geschäftigen „Event-Wochen“ gleichst du in ruhigeren Phasen einfach und unkompliziert wieder aus.
• Verantwortung ab Tag 1: Arbeiten auf Augenhöhe. Du unterstützt die Geschäftsführung direkt und erhältst tiefe Einblicke in ein modernes, gesundes Mittelstandsunternehmen.
• Wertschätzende Kultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein herzliches Team. Dein moderner Arbeitsplatz liegt in einem zukunftssicheren Markt – dem nachhaltigen Holzfertigbau.
• Familiäres Miteinander: Erlebe die Vorzüge eines inhabergeführten Unternehmens. Bei uns bist du keine Nummer, sondern Teil eines Teams, das auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echten Zusammenhalt setzt.
• Exklusive Einkaufsvorteile: Freu dich über unsere Mitarbeiter-Bonuskarte und sichere dir über den Zugang zu Corporate Benefits tolle Rabatte bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops.
• Clever & nachhaltig mobil: Mit unserem E-Bike-Leasing bist du umweltfreundlich und fit unterwegs – egal ob für den täglichen Arbeitsweg oder in deiner Freizeit.
• Deine Gesundheit im Fokus: Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dich aktiv mit passenden Angeboten, um fit und ausgeglichen zu bleiben.
• Zukunftssicher aufgestellt: Wir denken heute schon an morgen. Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge helfen wir dir dabei, ein solides Fundament für deine Absicherung im Alter zu bauen.
• Und vieles mehr: Das ist noch längst nicht alles! Freu dich auf ein großartiges Team und weitere Extras, die deinen Arbeitsalltag bereichern.

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• Innendienst & Verwaltung
• Kaufmännische Ausbildung
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat / als Assistenz
• MS-Office Kenntnisse
• Kommunikation